「第16回日本加速器学会年会」企業展示出展要領
主催：日本加速器学会
会場：京都大学吉田キャンパス（京都府京都市）
会期：2019年 7 月31 日（水）～8月3日（土）（8月3日午後に施設見学）
PDF版の企業展示出展要領はこちら 第16 回日本加速器学会年会企業展示出展要領(PDF版）
■出展料金：
- 1 小間 200,000 円 （賛助会員の場合 150,000 円）（消費税込み）
振込み料は別途ご負担ください。
■展示場所：
- 京都大学吉田キャンパス（百周年時計台記念館および国際科学イノベーション棟）
京都大学へのアクセス（ http://www.kyoto-u.ac.jp/ja/access/ ) - 今回は展示場所が2か所に分かれる予定です。例年通り、出展申込みの先着順にご希望のブース位置をお伺いします。
■搬入出方法
- 持込み、持帰り、または宅配便
手順等は追ってご連絡いたしますが、7月30日（火）午後に搬入、8月2日（金）夕方に搬出を予定しております。
2019年3月4日（月）午前11時よりwebで申し込みを受け付けます。（例年と日程が異なります。）
- 1社で複数の小間を利用することができます。
- お申込み受付後、ご登録のメールアドレスに受付通知をお送りします。
- 会場配置などの情報は準備ができ次第、上記webに掲載いたしますので、ご確認ください。
- ご不明の点がございましたら、お気軽に下記へお問合せください。（担当が変更になっております。）
| 連絡先： | 日本加速器学会 年会ヘルプデスク（担当：小西、久住） | |
| 住 所： | 〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター | |
| mail： | pasj-desk@bunken.co.jp | FAX： | 03-5227-8632 |
■申込締切日
- 2019年6月7日（金）
予定小間数に達した場合、申込み期限前でも締切る場合があります。
■展示料金支払い方法
- 出展申込み受付後、請求書をお送りします。
■出展のキャンセル
- 出展申込み受付後のお取消しの場合、出展料金は返却いたしません。
■基本ブース仕様（1小間）
- 1小間は、間口2700 mm、奥行き1800 mmです。ただし、仕切りパネルの奥行きは900 mmです。（図2 参照）
- 背面および袖のパネルには粘着テープもしくは吊用金具ワイヤー（S管とチェーンもしくはワイヤー）でポスター等の貼付けが可能です。
ただし、画鋲やクギなど穴を開けるものは使用できません。 - 1 小間ごとに社名板（900×200）とブース番号札がつきます。
- 標準設備として1小間あたり、机（W1800×D600×H700 白布・紺布つき）と椅子2脚、照明1灯、吊用金具ワイヤー2本、コンセント（2口100V接地極付 500W）1か所を用意する予定です。
- 粘着テープ及び上記の吊用金具ワイヤー以外のものは必要に応じてご用意ください。
■小間の割当て
- 出展申込みの先着順に会場の展示レイアウト図よりお選びいただきます。
- 展示レイアウト案は図3-aおよび3-bに示しますが、お申込み数により変更になる可能性があります。
- 最終案は6月末頃にご案内し、ご希望の場所をメールでお伺いします。
■説明担当者の登録と懇親会
- 説明担当者の年会への参加登録費は2名まで無料とします。
- 懇親会の参加費は有料とさせていただきますが、ぜひご参加ください。
■展示ブース
- 期間中は少なくとも1名の説明担当者の配置をお願いします。
- 現場責任者の方を事前にお知らせください。（パンフレットのみご出展の場合は必要ありません。）
■出品物の管理・保全
- 各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。
- 展示期間中を含め、会場内での出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。
図1 第16回日本加速器学会年会 会場（京都大学吉田キャンパス）
図2 展示ブース（1小間） イメージ図 （案）
図3はPDF版の高解像度画像をご利用ください。
| 連絡先： | 日本加速器学会年会ヘルプデスク | |
| 住 所： | 〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター | |
| mail： | pasj-desk@bunken.co.jp | FAX： | 03-5227-8632 |