参加要項

・参加登録と発表申込について

第15回加速器学会年会では発表申込と参加登録は別のページで行っていただくように変更いたしました。発表申込は発表申込要領をご確認ください。

　第15回加速器学会年会に参加される方は、参加資格により　一般参加申込　学生参加申込　のいずれかの参加申込専用WEBページよりお手続きをお願いいたします。
なお、専用WEBページは外部サイト(イベントペイ)にて運用しております。
7月31日までに参加登録・支払いを完了頂いた場合は、当日参加より割引になります。
会員として事前参加登録を希望される場合には、webでの参加登録期限（7月25日）までに当会評議員会の入会承認を得る必要があります。
なお、入会のお申込みから承認までは通常１週間から１ヶ月程度かかります。

参加費：
事前支払／当日支払
◆ 会員（一般）　　5,000 円／ 6,000 円
◆ 会員（学生）　　2,000 円／ 2,500 円
◆ 非会員（一般）　7,000 円／ 8,000 円
◆ 非会員（学生）　4,000 円／ 4,500 円

一般参加者はこちら Registration 学生参加者はこちら Student only

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※企業展示のお申し込み

　企業展示のご案内　及び　出展要領　をご覧の上，
　こちらからお申し込みください。

　なお，展示説明担当者の参加登録費は2名まで無料となります。
　　企業展示の申し込みは終了いたしました。

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・参加登録･発表申込・原稿提出等の期間

発表申込期限： 5月14日(月) 24:00　（終了）
Webでの参加申込期限： 7月25日(水) 17:00
参加費等事前支払期限： 7月31日(火) 17:00
プロシーディングス原稿提出期限： 8月1日(水)
口頭発表スライド提出期限： 8月7日(火) 17:00

・参加費：

専用のWebページにてお支払い頂きます。クレジットカード払い、コンビニエンスストア払い、ペイジーでの振り込みをお選びいただけます。
事前支払い期限は7月31日（火）です。

参加費：
事前支払／当日支払
◆ 会員（一般）　　5,000 円／ 6,000 円
◆ 会員（学生）　　2,000 円／ 2,500 円
◆ 非会員（一般）　7,000 円／ 8,000 円
◆ 非会員（学生）　4,000 円／ 4,500 円

・発表形式とセッションカテゴリーについて

　発表形式には、一般口頭発表、一般ポスター発表、施設現状報告ポスターの3種類があります。

　発表を希望するセッションカテゴリーを次の中から選択してください。第2希望まで選ぶことができます。

「電子加速器」、「ハドロン加速器」、「光源加速器」、「ビームダイナミクス・加速器理論」、「加速器技術 (粒子源)、(加速構造)、(高周波源)、(電磁石と電源)、(ビーム診断・ビーム制御)、（加速器制御）、(LLRF)、(レーザー)、(真空)」、「加速器応用・産業利用」、「加速器土木・放射線防護」、「革新的加速器技術(の提案)」

注）「革新的加速器技術(の提案)」は第13回年会から新しく設けられました。自由な発想からのイノベーションを目的として、加速器のハード、ソフトだけでなく関連する幅広い研究対象について斬新的・新奇的な研究発表を募集いたします。本発表はポスターセッションとして実施されますが、自由な発想の提案を奨励するため、他の発表に比べて研究が未完であっても許容いたします。経験、年齢、所属を問わずふるってご応募いただけましたら幸いです。

研究発表の形式:

発表形式には、一般口頭発表、一般ポスター発表、施設現状報告ポスターの3種類があります。

論文形式：アブストラクト

アブストラクト提出と発表申込は一体となっています。参加登録・発表申込ページの左側メニューの「発表申込要領」から申し込んで下さい。タイトル・著者・所属と発表内容について全角600 字以内（半角1200 字以内）で入力していただきます（和文・英文どちらでも可）。アブストラクトはプログラム詳細構成決定に利用するとともに、プログラム確定後はWEB上で公開されます。開催当日にはアブストラクト集を冊子として会場受付で配布いたします。

論文形式：プロシーディングス

論文は英文・和文を問いません。１件あたり2-5ページで、和文・英文どちらでも可です。論文のフォーマットは、英文はJACoW 形式で、和文は年会ホームページより最新のテンプレートをダウンロードしてお使いください。
プロシーディングスの原稿は、プロシーディングス提出用WEB ページ記載の注意事項を必ずご確認の上、テンプレートの指定フォーマットに則って作成をお願いいたします。これまでも指定フォーマットからの逸脱が多く、編集作業の大きな負担となっています。提出は、プログラムが確定した後に行えます。提出期限は 8月1日(水)です。PDF ファイルとソースファイル（WORD またはTeX）を提出して下さい。期限を過ぎてから提出された原稿は、プロシーディングスに掲載されない場合があります。配布はWEB からのダウンロードのみといたします。

*1　 https://www.pasj.jp/templates.html
*2　 http://www.jacow.org/index.php?n=Authors.HomePage

発表要領:

下記URLより詳細をご確認ください。
発表要領

日本加速器学会年会賞：

研究活動・研究者生活の初期段階にある、学生および若手研究者を奨励することを目的として、第15回日本加速器学会年会賞（口頭発表部門、ポスター部門）を設けます。以前に受賞された方は、口頭・ポスターの別にかかわらず受賞対象外です。審査希望者は申込時にエントリーしてください。また、審査の対象となるのは発表内容ですが、期限までのプロシーディングスの提出を審査の条件といたします。なお、受賞者の発表と表彰が行われる閉会式には原則として出席してください。多くの応募をお願いします。

施設見学会：

日時：8月7日(火)
集合場所：長岡駅東口
申し込み締切：2018年7月17日(火)
見学時間：13:00集合→見学→17:00長岡駅着

見学ルート：
長岡駅―(バス)―長岡技術科学大学―(バス)―朝日酒造―(バス)―長岡駅

【長岡技術科学大学】　http://www.nagaokaut.ac.jp
・大型パルスパワー発生装置（ETIGOシリーズ）
・静電加速器
【朝日酒造株式会社】　http://www.asahi-shuzo.co.jp/
・工場見学，酒造歴史・文化鑑賞
・試飲と売店訪問
施設見学参加登録、詳細URL
https://www.pasj.jp/dai15kainenkai/tour.html
施設見学会集合場所の地図

＊申込多数の場合は、人数を制限することがあります。
＊施設見学は事前登録となりますので、施設見学の申し込みは下記URLからお願いいたします。

施設見学申し込みページ PASJ2018 Tour

懇親会：8月 9日 (木)

日時：8月9日(木) 19:00-21:00
会場：ホテルニューオータニ長岡
http://www.nagaoka-newotani.co.jp/
場所：〒940-0048　新潟県長岡市台町2丁目
8番35号(長岡駅東口)

・発表会場のハイブ長岡より懇親会会場までバスが出ます。会場までの移動は約30分を見込んでください。
・会場の都合により、定員がございますので、ご参加希望の場合、事前参加登録をお勧め致します。
・事前登録で未払いの方、現地申し込みの方は先着順とし、定員になり次第締め切りとさせていただきます。
・事前の懇親会申し込みについて、事前参加申し込み時に懇親会参加を選択していただき、参加費と一緒にお支払いください。

一般：5,000 円、　学生：2,500 円

※ すでに年会の事前参加登録済の方、および現地参加申込の方で、懇親会への参加をご希望の場合は、懇親会申込専用サイトにてお申し込みください。申し込みサイトについては後日ご案内します。現地参加申込者で懇親会への参加希望の方はお手数ではございますが、年会参加と懇親会参加の２回のお手続きが必要となります。

※ 事前登録で未払いの方、現地申し込みの方は年会会場にて、懇親会の受付をいたします。なお懇親会場での懇親会費支払いはできません。

※ 会場の都合により定員がございますので、出来る限り事前参加登録をおすすめいたします。

※ 現地参加申込の場合につきましても、８月８日中に参加申込・オンライン手続きを完了させていただきますよう、よろしくお願いいたします。

懇親会会場の地図

連絡先：		PASJ2018年会事務局　年会ヘルプデスク
住　所：		〒162-0801　東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
mail：		pasj-desk@bunken.co.jp

※加速器学会事務局は2018年4月に移転しました。

＊広報・ウェブ委員募集中！＊
加速器学会では広報や学会のホームページ制作・更新に携わる仲間を募集しています。
CGIがわかる方歓迎。やりがいのある仕事です。

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