「第15回日本加速器学会年会」企業展示出展要領
主催：日本加速器学会
会場：ハイブ長岡（長岡産業交流会館）（新潟県長岡市）
会期：2018 年8 月7 日（火）～10 日（金）（8 月7 日午後に施設見学）
PDF版の企業展示出展要領はこちら 第15 回日本加速器学会年会企業展示出展要領(PDF版）
■出展料金（予定）：
- １小間 ￥162,000円（賛助会員の場合 129,600円）（振込み料別）
■展示場所：
- ハイブ長岡（〒940-2108 新潟県長岡市千秋3 丁目315-11、TEL: 0258-27-8812）
ハイブ長岡（ http://www.hive.or.jp/ )
■搬入出方法
- 持ち込み、持ち帰り、または宅配便
手順等は追ってご通知いたしますが、8月8日（水）午前に搬入、8月10日（金）午後に搬出を予定しております。
2018年3月1日（火）午前11時よりwebで申し込みを受け付けます。
- 1 社で複数の小間を利用することができます。
- 展示ブースの割当てにつきましては、出展申込みの先着順に位置のご希望をお伺いしますので、申込み順番によってはご希望に添えない場合があります。
- お申込み受付後、ご登録のメールアドレスに受付通知をお送りします。
- 会場配置などの情報は準備ができ次第、上記web に掲載いたしますので、ご確認ください。
- ご不明の点がございましたら、お気軽に下記へお問合せください。
| 連絡先： | PASJ2018年会事務局 年会ヘルプデスク | |
| 住 所： | 〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター | |
| mail： | pasj-desk@bunken.co.jp |
■申込締切日
2018年6月8日（金）
但し予定小間数に達した場合、申込み期限前でも締め切る場合があります。
■展示料金支払い方法
- 出展お申込後、請求書をお送りします。
■出展のキャンセル
- 出展申込み受付後のお取消しの場合、出展料金は返却いたしません。
■基本ブース仕様（1小間）
- 1 小間は、間口2700 mm、奥行き1800 mm です。ただし、袖パネルの幅は900 mm しかありませんので、展示用テーブルがパネル囲いから飛び出る配置になります。PDF版 4ページ図2参照
- 背面および袖のパネルには粘着テープもしくは吊用金具ワイヤー（S 管とチェーンもしくはワイヤー）でポスター等の貼付けが可能です。
ただし、 画鋲やクギなど穴を開けるものは使用できません。 - 1 小間ごとに社名板（900×200）がつきます。
- 標準設備として1 小間あたり、机（W1800×D450×H700 白布つき）と椅子2 脚、アームスポットライト（LED）2 灯、吊用金具ワイヤー2 本、コンセント（2 口100V 接地極付 500W）1 か所を用意する予定です。
- 粘着テープ及び上記の吊用金具ワイヤー以外のものは必要に応じてご用意ください。
- 今回の企業展示会場では重量物、大電力を要する機器を展示できる可能性がありますので、詳細につ きましては学会事務局へお問い合わせください。
■小間の割当て
- 出展申込みの先着順に会場の展示レイアウト図よりお選びいただきます。
- 展示レイアウト案はPDF版 5 ページ図3 に示しますが、お申込み数により変更になる可能性があります。
- 最終案は6 月末頃にご案内し、ご希望の場所をメールでお伺いします。
■説明担当者の登録と懇親会
- 説明担当者の年会への参加登録費は2 名まで無料とします。
- 懇親会の参加費は有料とさせていただきますが、ぜひご参加ください。
■展示ブース
- 現場責任者の方を事前にお知らせください。（パンフレットのみご出展の場合は必要ありません。）
- 標準的な展示期間および時間はプログラムに示しますが、展示開始時間および終了時間は各社ごとに決めていただいて構いません。また、説明担当の方の配置についても各社ごとにお決めください。
■出品物の管理・保全
- 各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。
- 展示期間中を含め、会場内での出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。
| 連絡先： | PASJ2018年会事務局 年会ヘルプデスク | |
| 住 所： | 〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター | |
| mail： | pasj-desk@bunken.co.jp |