会期 2021年
8/9 (月) - 8/11 (水) 
(8/9(月)は特別講演(一般公開))

        第18回日本加速器学会年会



「第18回日本加速器学会年会」企業展示出展要領

主催:日本加速器学会

会期:2021年8月9日(月)~ 8月11日(水)


重要なお知らせ:
 4月24日(土)に開催された日本加速器学会評議員会で、第18回日本加速器学会年会はリモート開催とすることに決まりました。リモート開催についての詳細は 後日改めてご連絡いたします。既に申し込まれている発表および企業展示は、今回の決定に伴い、取消しが可能です。

PDF版の企業展示出展要領はこちら 第18 回日本加速器学会年会企業展示出展要領(PDF版)

■ 出展料金:1小間 200,000円 (賛助会員の場合 150,000円)(消費税込み)
振り込み料は別途ご負担ください。

■ 展示場所:Gメッセ群馬(メインホール又は展示ホールの一部利用での開催を検討中)
(〒370-0044 群馬県高崎市岩押町12番24号、TEL: 027-322-2100, FAX: 027-384-8018)
https://www.g-messe-gunma.jp/ (図1 参照)
例年通り、出展申し込みの先着順にご希望のブース位置をお伺いします。

■ 搬入出方法:持ち込み、持ち帰り、または宅配便
手順等は追ってご連絡いたしますが、8月9日(月)午前に搬入、8月11日(水)午後に搬出を予定しております。

■ 申込み方法:2021年4月1日(木)午前11時よりwebで申込みを受付けます。
・申込URL: https://www.pasj.jp/dai18kainenkai/application.html

•  1社で複数の小間を利用することができます。
•  お申込み受付後、ご登録のメールアドレスに受付通知をお送りします。
•  会場配置などの情報は準備ができ次第、上記webに掲載いたしますので、ご確認ください。
•  ご不明の点がございましたら、お気軽に下記へお問合せください。
日本加速器学会 年会ヘルプデスク(担当:小西、久住)
〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
Email:pasj-desk@bunken.co.jp  FAX:03-5227-8632

■ 申込み締切日:2021年6月11日(金)
予定小間数に達した場合、申込み期限前でも締切る場合があります。

■ 展示料金支払い方法:出展申込み受付後、請求書をお送りします。

■ 出展のキャンセル:出展申込み受付後のお取消しの場合、出展料金は返却いたしません。

■ 基本ブース仕様:
•  1小間は、間口2700 mm、奥行き1800 mmです。ただし、仕切りパネルの奥行きは900 mmです。    (図2 参照)
•  背面および袖のパネルには画鋲もしくは吊用金具ワイヤーでポスター等の貼付けが可能です。ただし、粘着テープは使用できません。
•  1小間ごとに社名板(900×200)とブース番号札がつきます。
•  標準設備として1小間あたり、机(W1800×D600×H700 白布・紺布つき)と椅子2脚、照明1灯、吊用金具ワイヤー2本、コンセント(2口100V 500W)1か所を用意する予定です。
•  上記の吊用金具ワイヤー以外の画鋲などは必要に応じてご用意ください。
■ 小間の割当て:出展申込みの先着順に会場の展示レイアウト図よりお選びいただきます。
展示レイアウトの例を図3に示します。コロナ対策として、展示スペースに充分な間隔を設ける予定の案となっております。尚、お申込み数により配置は変更になる可能性があります。最終案は6月末頃にご案内し、ご希望の場所をメールでお伺いします。

■ 説明担当者の登録:説明担当者の年会への参加登録費は2名まで無料とします。

■ 展示ブース:期間中は少なくとも1名の説明担当者の配置をお願いします。
現場責任者の方を事前にお知らせください。(パンフレットのみご出展の場合は必要ありません。)

■ 出品物の管理・保全:
各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中を含め、会場内での出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。

■ スタンプラリー:
ポスター・企業展示会場において、学会員と出展企業の皆様の交流を促進するために、スタンプラリーを行う予定です。詳細は後日ご連絡いたしますので、ご協力をよろしくお願いいたします。

■ 台車:
会場に荷物運搬用の台車をご用意します。台数に限りがありますので、使用時間をずらすなどのご配慮をお願いいたします。



図1 第18回日本加速器学会年会 会場(Gメッセ群馬)



図2 展示ブース(1小間) イメージ図 (案)

図3はPDF版の高解像度画像をご利用ください。



連絡先:   日本加速器学会 年会ヘルプデスク(担当:小西、久住)
住 所:   〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター
mail:   pasj-desk@bunken.co.jp
FAX:   03-5227-8632
※加速器学会事務局は2018年4月に移転しました。