「第14回日本加速器学会年会」企業展示出展要領

■出展料金（予定）：
・１小間　￥162,000円（賛助会員の場合　129,600円）（振込み料別）

■展示場所：
・北海道大学　クラーク会館・学術交流会館（〒060-0808 札幌市北区北8条西5丁目）
アクセスマップ

■搬入出方法
・持ち込み、持ち帰り、または宅配便
手順等は追ってご通知いたしますが、8月1日（火）午前に搬入、8月3日（木）午後に搬出を予定しております。

■申込方法

・申込URL: /dai14kainenkai/application.html

1社で複数の小間を利用することができます。お申し込み完了後、ご登録のメールアドレスに受付通知をお送りします。なお、会場配置などの情報は準備が出来次第、上記webに掲載いたしますので、ご留意ください。ご不明の点がございましたら、お気軽に下記の問い合わせ先までお問い合わせください。

日本加速器学会事務局　　諏訪山
　〒116-0013　東京都荒川区西日暮里5-9-8 三美印刷株式会社内
　Tel 03-5960-3488 Fax 03-5950-1292　E-mail　gakkai@kasokuki.com

■申込締切日

・2017年6月9日（金）

但し予定小間数に達した場合、申込期限前でも締め切る場合があります。

■展示料金支払い方法
出展お申込後、請求書をお送りします。

■出展のキャンセル
出展申込受付後の取消および出展料金の返却はいたしません。

■基本ブース仕様（1小間）
• 1小間は、間口 1,980 mm、奥行き 990 mmです。
展示ブース（1小間）（案）

背面および袖のパネルには粘着テープもしくは吊用金具ワイヤー（S管とチェーンもしくはワイヤー）でポスター等の貼付けが可能です。 ただし、画鋲やクギなど穴を開けるものは使用出来ません。
• 1小間ごとに社名板（900×200）がつきます。
• また、標準設備として1小間あたり、机（W1800×D600×H700 白布つき）と椅子2脚、アームスポットライト（LED）2灯、吊用金具ワイヤー2本、コンセント（2口100V接地極付 500W）1カ所をご用意する予定です。
•なお、粘着テープ及び上記の吊用金具ワイヤー以外のものは必要に応じてご用意ください。

■小間の割当て
出展申込の先着順に会場の展示レイアウト図よりお選びいただきます。
展示レイアウト案は次ページ図3に示されていますが、お申込み数により変更する可能性がありますので、最終案は6月末ごろにご案内し、ご希望の場所をメールでお伺いします。
会場内平面図（企業展示ブース・ポスターセッションレイアウト）（案）

■説明担当者の登録と懇親会
説明担当者の年会への参加登録費は2名まで無料とします。
なお、懇親会の参加費は有料とさせていただきますが、ぜひご参加ください。

■展示ブース
期間中は少なくとも1名の説明担当者の配置をお願いします。
現場責任者の方を、事前にお知らせください。（パンフレットのみ出展の場合は必要ございません。）

■出品物の管理・保全
各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中を含め会場内での出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。

連絡先：		日本加速器学会事務局内 第14回日本加速器学会年会 実行委員会事務局　諏訪山
住　所：		〒116-0013　東京都荒川区西日暮里5-9-8 三美印刷株式会社内
電　話：		03-3805-7819
FAX：		03-3805-7688
mail：		gakkai@kasokuki.com