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日本加速器学会

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日本加速器学会 個人情報保護方針
PDF版

2018年8月8日 制定

日本加速器学会(以下本学会という)は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする関係法規、および、指針を遵守するとともに、以下の個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護に努めます。なお、個人情報とは本学会への入会申込、年会参加登録、および、本学会が行う事業に伴って収集する個人を識別可能な情報をいいます。

(1)個人情報の取得

本学会は、本学会が行う事業や各種サービスの利用者、および、本学会の事業に関わる関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で取得します。個人情報を取得する際は、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。

(2)個人情報の利用

本学会は、取得した個人情報を、取得する際に明示した目的のために必要な範囲で利用します。ただし、次のいずれかの場合には上記目的以外に個人情報を利用し、または、開示、提供することがあります。
 1.法令の規定に基づくとき
 2.提供者の同意があるとき
 3.事業目的の達成のために必要な範囲内において個人データの取り扱いの全部、または、一部を委託する場合
 4.総会、評議員会で承認された事業を達成するために正当な理由があるとき。

本学会は取得した個人情報を関係法規で規定されている場合以外は本人の同意なく第三者に提供しません。

(3) 個人情報の管理

本学会は、取得した個人情報が外部へ漏えいしたり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することのないよう適切な管理に努めます。ただし、提供者自身により開示されたり、または、すでに公開されている個人情報については、本学会の管理の対象外とします。

(4)個人情報の開示、および、訂正等

本学会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示の請求があったときは、原則として速やかに開示します。また、開示した個人情報に事実と異なる点がある場合は原則として本人、または、その代理人からの訂正要求に応じます。

(5)個人情報保護に関する連絡先

この基本方針に関するご意見・ご質問、本学会の個人情報保護に関する苦情、個人情報開示、および、訂正の請求等につきましては、下記にて承ります。

〒162-0801 東京都新宿区山吹町358-5 アカデミーセンター 日本加速器学会事務局
電話:03-5937-0474 FAX:03-3368-2822
Email:gakkai@kasokuki.com