第11回日本加速器学会年会
--------- 第2回サーキュラー ---------
各位
暑中お見舞い申し上げます。皆様には益々ご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、｢第11回日本加速器学会年会｣が近づいて参りましたので、参加登録、プロシーディングス執筆要領、口頭発表・ポスター発表の要領、施設見学、懇親会ならびに昼食について、ご案内申し上げます。
● 会期、会場について
（8月8日（金）及び12日（火）に施設見学会を実施）
（〒030-0812 青森市堤町1丁目4番1号）
● 参加登録について
http://www.pasj.jp/cgi-bin/meetings/pasj11/registration.cgi
事前参加登録期日 2014年7月21日（月・祝） 17時00分
● 参加費のお支払いについて
参加費等事前支払期日 2014年7月31日（木） 17時00分
事前支払／ 当日支払
◆ 会員（一般） 5,000 円／ 6,000 円
◆ 会員（学生） 2,000 円／ 2,500 円
◆ 非会員（一般） 7,000 円／ 8,000 円
◆ 非会員（学生） 4,000 円／ 4,500 円
● プロシーディングス執筆要領
プロシーディング原稿提出締切： 2014年8月1日 （金） 14時00分
http://www.pasj.jp/templates/nenkai/Proc_Template2013_word.pdf
http://www.pasj.jp/templates.html
（例） MOOL05.pdf、SAP103.doc、SUP025.texなど
- 提出に当たっては、原稿のPDFファイルとソースファイル（WordまたはTeX）を発表申し込みのページよりアップロードしてください。その際、画像などは不鮮明にならない程度に圧縮し、できるだけ全体のファイルサイズが小さくなるようにご配慮願います。(1MB 程度 以下を目安)。ご協力をお願いいたします。なお、原稿ファイルの作成に当たっては、以下の点にご注意願います。
- 『発表タイトル』及び『著者名』は、【アブストラクト】、【プロシーディング】及び【発表申込み】ともに全て同じにしてください。
- 年会プログラム及びプロシーディング集に記載される『発表タイトル』及び『著者名』は【発表申込み】に入力されたデータを使用します。
- もし、発表申込後に『発表タイトル』及び『著者名』を変更（氏名の間違い修正、共著者追加/削除、所属修正）した場合には、発表申込みデータを修正してください。
- プロシーディングスの目次・索引は「発表申込と確認」のWebページで入力した発表申込データに基づいて作成されるため、発表申込データに不記載の共著者は索引に掲載されません。
- プロシーディングス原稿の提出締切が過ぎますと、Webページでのファイルの提出も発表申込データの修正もできなくなり、プロシーディングス集に掲載されませんのでご注意ください。
● 発表要領：口頭発表
- 口頭発表は、発表15分（合同セッション発表者は25分）、質疑応答5分の計20分（合同セッション発表者は計30分）で行います。
- 口頭発表には液晶プロジェクターを使用します。Power PointまたはPDF形式で発表ファイルをご用意ください。PDF形式の場合は、ファイル内のすべてのフォントを埋め込むことをお勧めします。
- 口頭発表者は、発表用の電子ファイルを、事前に、発表申込みのWebページからアップロードしてください。（当日持参していただく事も可能ですが、時間的余裕を見てご持参ください）
- 原則として、発表には実行委員会で用意するWindowsパソコンをご使用ください。パソコ
ンには、Microsoft Office 2013とAdobe Readerが装備されています。Macintoshパソコンの使用をご希望の方はご自分のパソコンをプロジェクターに接続してお使いいただけますが、接続や表示等の技術的な問題はご自分で解決していただきます。これらに要する時間は発表時間に含まれますので、ご注意ください。
- 発表ファイルは、ポスターセッション中や休憩時間などを利用して、講演開始までに、表示や動作等を確認してください。会場係がお手伝いいたします。ご自分のパソコンをお使いになる方も、事前にプロジェクターとの接続や表示などの確認をしておいてください。
- コンピューターウィルス等の感染防止のため、各自におかれましても、ウィルスチェックは必ず行ってください。
- 口頭発表会場は1階 大ホールと、4階 中会議室の2カ所です。
● 発表要領：ポスター発表
- ポスターサイズはA0版(縦119 cm、横84 cm)以内としてください。
- ポスター上部には、題名・発表者・所属を明記してください。
- ポスターは、当日の午前中に掲示し、ポスターセッション終了後当日中に撤去してください。
常設展示の施設報告ポスターは１日目の午前中に掲示し、２日目のポスターセッション終了後当日中に撤去してください。 - ポスター貼付用のテープ等は事務局で用意します。
- ポスター会場は5階 大会議室の1カ所です。
● 施設見学会
- 施設見学会は8月8日（金）15:30〜17:30及び8月12日（火）10:30〜12:30に実施します。
- 見学施設
? 日本原子力研究開発機構 青森研究開発センター（国際核融合エネルギー研究センター）
核融合材料照射施設（IFMIF）の原型加速器の準備状況、日本第2位のスーパーコンピュータ、核融合炉材料研究開発施設があります。
http://www.jaea.go.jp/04/aomori/index.htm
? （株）日本原燃 六ヶ所原燃PRセンター
「原子燃料サイクル施設」について、大型模型・映像・パネルで一般の人にもわかるように紹介している施設です。
http://6prc.jp/
? エコ・パワー（株） むつ小川原ウィンドファーム
風力発電のしくみなどを紹介した映像、実際にある風車の解説をしている施設です。
http://www.eco-power.co.jp/
● バスの案内
8月8日（金）は、3つのコースから乗車するところを選択してください（参加登録Webページhttp://www.pasj.jp/cgi-bin/meetings/pasj11/registration.cgi にて希望コースを選択してください）。時間になりましたらバスは出発しますので、参加希望者は時間厳守でお願いします。 - Aコース 三沢駅前（14:10発）、三沢空港（14:30発）→六ヶ所村内施設見学→青森駅前
- Bコース 七戸十和田駅前発（14:40発）→六ヶ所村内施設見学→青森駅前
- Cコース 青森空港（12:30発）、新青森駅前（13:00発）、青森駅前（13:30発）→六ヶ所村内施設見学→青森駅前
8月12日（火）は、バスは8時30分に青森駅前を出発しますので、参加希望者は時間厳守でお願いします。3つのコースをご用意しますので、見学会終了後にご利用する交通機関の乗車するところをご確認の上、コースの選択をしてください（参加登録Webページhttp://www.pasj.jp/cgi-bin/meetings/pasj11/registration.cgi にて希望コースを選択してください）。 - Dコース 青森駅前→六ヶ所村内施設見学→三沢空港、三沢駅前
- Eコース 青森駅前→六ヶ所村内施設見学→七戸十和田駅前
- Fコース 青森駅前→六ヶ所村内施設見学→青森空港、新青森駅前、青森駅前
バス乗降場所については、7月22日（火）より施設見学会のWebページに掲載しますので、ご確認ください
● 懇親会
- 会場は、ホテル青森（年会会場より徒歩2分）3階 孔雀の間で、8月10日（日）18:30より開始します。
- 参加費は、一般\5,000、学生\2,500となっております。年会参加費とご一緒に事前支払にご協力お願いいたします。
- 青森県産の素材を用いた料理を用意しておりますので、ご参加くださいます様よろしくお願いします。
● 昼食
- 会期中は、会館レストランの弁当を販売してもらいます（約200食分）。予約を受け付けることはございませんので、ご入用の方はお早めにご購入くださいますようお願いします。
- 大ホールは飲食禁止ですので、昼食を含めて飲食は控えて下さいますようお願いします。その他のエリアは飲食可能です。
- 昼食を召し上がってもらうために、一部の部屋を開放しますので、ご利用ください。
- 弁当箱などは、指定されたゴミ捨て場に捨てて下さいますようご協力お願いします。
- 会場周辺にも飲食店があります。配布物の中にございます飲食店マップや青森観光コンベンション協会のWebページ（http://www.atca.info/）などをご参考ください。
連絡先： 日本加速器学会事務局内
第11回日本加速器学会年会 実行委員会事務局 諏訪山 玲似子住 所： 〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内 電 話： 03-5960-3488 FAX： 03-5950-1292 mail： gakkai@kasokuki.com