「第８回日本加速器学会年会」展示会出品要項
■企業展示日時
2011年8月1日（月）午後 〜 8月3日（水）午前
展示会開催時間 8月1日13:00〜17:00
8月2日09:00〜17:30
8月3日09:00〜12:40
2日目(8月2日)には 18:00より懇親会を予定しております。（懇親会参加費別途）
■会場
つくば国際会議場（エポカルつくば）（〒305-0032 茨城県つくば市竹園2-20-3）
■小間仕様
・ 小間の大きさは、間口2250mm、奥行約1045mmを高さ2100mmのパネルで仕切った空間になります。
・ この空間内にテーブルを1台用意いたします。テーブルのサイズはW1800mm, D600mm, H700mm、耐荷重は30kgです。30kg以上のものを展示される場合は事務局までご連絡ください。
・ 椅子は各ブース毎に2脚設置します。
・ 小間の間の仕切りと背面にはパネルを設置します。パネルには、画鋲でポスター・パネル等の貼付けが可能です。画鋲やテープは各自でご用意下さい。
・ 社名板がつきます。社名板に記載する文字は既にご登録されている御社名を使用します。御社名の頭にロゴマークを付けることが可能です。ロゴマーク付社名板をご希望の方は、事務局あてにロゴデータをお送りください。ロゴデータは、300dpi以上の解像度（可能であればイラストレーターのアウトライン化されたデータが望ましい）で、背景色を白にしてください。カラーデータをお送りいただいた場合はカラー印刷いたします。ロゴデータ送付、文字内容等の変更の締切は7月15日とさせていただきます。
クロスは白色となります。ブース専用の照明はありませんが、明るさに問題はございません。
■名札
展示出展社は2名様まで、学会参加費を無料とさせていただきます。当日、名札をお渡ししますので必ず受付にお立ち寄り下さい。大変恐縮ですが、3名様以上ご参加の場合には3名様目から参加費を別途申し受けますので、ご了承いただきたく存じます。
懇親会参加費は、御社にてご負担いただくことになりますが、是非ともご参加ください。
■出展ブース
後日、小間割図をお送りします。
■出品物の保管
展示会場の脇に企業展示倉庫を用意いたします。その日の展示が終了したら、出品物の保管にご利用下さい。夜間は施錠いたします。
■電力の制限について
電気事業法第27条に基づき会場の消費電力が制限されることになりました。使用電力を1kW以上で申請されているところは、1kW以下として準備をお願いいたします。（1kW未満で申請されているところは、申請されている電力の範囲内でのご使用をお願い致します。）
■駐車場
つくば国際会議場構内に2か所（北駐車場および南駐車場）と、つくば都市交通センターが運営する駐車場が会場周辺にあります。何れも有料となります。
年会受付で、24時間 609円（税込み）の駐車サービス券を販売しますので、ご利用ください。ただし、このサービス券を使用できる駐車場は、つくば国際会議場構内の2か所とつくば都市交通センターの「南2駐車場」、「南3駐車場」および「南4駐車場」のみとなりますので、ご注意ください。また、つくば国際会議場の駐車サービス券とつくば都市交通センターの駐車サービス券は種類が異なりますので、お間違えの無いようにご購入ください。
※つくば国際会議場の駐車場案内：http://www.epochal.or.jp/access/map_shuhen.html
※つくば都市交通センターの駐車場案内：http://www.tutc.or.jp/syoukai.htm
■出品物の搬入
・日時：8月1日（月）午前中（会場設営は8月1日に完了予定となっております。）
【持込みの場合】
・2tトラック以上の車輌にて物品の搬入を行われる場合は、事前届出が必要になります。（別添）
届出書は一旦取りまとめますので、高エネルギー加速器研究機構放射光事務室のFAX宛
（FAX番号：029-864-2801）で7月22日までにご送付ください。
【宅配便ご利用の場合】
・8月１日（月）午前中必着で下記宛にお送り下さい。
※当日確実に到着するよう、2日前にはご発送ください。また、紛失等がないよう各荷物に御社名などを明記して下さい。
| 送付先：〒305-0032 茨城県つくば市竹園2-20-3 TEL 029-861-0001 つくば国際会議場 気付 日本加速器学会 企業展示会 ●● 貴社名 ●● 担当者名 宛 |
■出品物の搬出
日時：8月3日（水） （16:30までに完了して頂く必要がございます。）
プログラムは午前中で終了します。ご都合に合わせて搬出作業を行ってください。
【宅配便ご利用の場合】宅配便のご利用の場合は、受付までお申し出下さい。
着払い伝票をご用意しております。
■当日現地連絡実行委員
搬入出当日，現地におきましてご不明な点は，実行委員（山本）にお尋ね下さい。
■お問合せ先
日本加速器学会事務局 諏訪山 玲似子
〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-62-8ビッグオフィスプラザ507 (有)ワーズ内
Tel 03-5960-3488 Fax 03-5950-1292 E-mail pasj@kasokuki.com
●お申込受付け後の取消は認めません。また、出品料金の返却はいたしません。
●出品物の管理：各出品物の管理は出品者が責任を持つこととします。展示期間中の出品物の盗難、紛失、火災、損傷、不可抗力による出品物の損害等に対して、補償等の責任は一切負いかねます。
組織委員長 生出 勝宣
実行委員長 仲井 浩孝
| 連絡先： | 日本加速器学会事務局内
第8回日本加速器学会年会 実行委員会事務局 諏訪山 玲似子 |
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| 住 所： | 〒170-0013 東京都豊島区東池袋2-62-8-507（有）ワーズ内 | |
| 電 話： | 03-5960-3488 | |
| FAX： | 03-5950-1292 | |
| mail： | pasj@kasokuki.com |