第6回加速器学会年会

サーキュラー

第6回日本加速器学会年会

------------　第4回サーキュラー ------------

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第6回日本加速器学会年会
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　組織委員長　安東　愛之輔
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　実行委員長　吉川　　　　博

入構について
今年は、参加登録、発表申込・アブストラクト提出、プロシーディング提出の際に、indicoというシステムを使用していただきます。最初に以下の「indicoアカウントの新規作成」手順を行ってください。作成後は、参加登録、発表申込・アブストラクト提出には最初に作成したindicoアカウントを使用してご登録ください(アカウントを使用することで、参加登録の際の入力の手間が大幅に軽減できるようになっております)。
●参加登録・発表申込はこちらから。
URL: http://beta.pasj.jp/MaKaC/conferenceDisplay.py?confId=0
■Indicoアカウント作成
参加登録、発表申込の前にindicoアカウントを作成して頂く必要があります。以下の手順でアカウントを作成できます。
1.indicoにアクセスしたら、左側のメニューから、「参加登録フォーム」を選択してください。
2.ログイン画面が表示されますので、画面中央下部の「アカウントの新規作成」を選択してください。
3.画面の表示に従って、新規indicoユーザの登録を行ってください。
4.confirmをクリックすると、ご登録のメールアドレス宛に、indicoから確認メールが送信されます。メール本文中のリンクをクリックして、アカウントを有効化させてください。
■参加登録
受付開始:2009年5月1 日(金)～　参加登録は会期中まで受け付けます。
申込方法:年会Webページ(indico)からご登録ください。参加登録の前に、上記indicoアカウントの作成手順に従ってアカウントの作成を行ってください。
アカウントの有効化が終了したら、indicoの「参加登録フォーム」からログインし、参加登録を行ってください。登録後も「参加登録の修正」で修正可能です。
原科研は原子力施設のため、入構の際には入構証が必要になります。参加登録者には7月末に入構証を送付しますので、必ず7/20までに参加登録していただくようお願いします。

入構についての最新情報は、学会ウェブサイト「アクセス案内」をご覧ください。

　http://beta.pasj.jp/dai6kainenkai/access.html

発表要領：① 口頭発表
口頭発表は、発表12分、質疑応答3分の計15分で行います（初日9:45～の施設報告のみ、発表17分、質疑応答3分の計20分で行います）。
発表前にindicoに電子ファイルをアップロードしてください（当日持参していただくことも可能です）。演台に用意したパソコンとプロジェクターを使用して行ってください。パソコン上で電子ファイルを開くところまで、会場スタッフがお手伝いします。
つきましては、以下の要領に従って準備をお願いします。

発表用パソコン：
実行委員会でWindowsを各ホールに1台用意します。事前にindicoに発表用データをアップロードして下さい。
基本的に、用意されたパソコンを使い、アップロードされたデータで発表を行って頂きますが、動画表示や画像データのフォーマットで問題が生じる可能性がある場合は、事前に事務局にお知らせ下さい。
用意するパソコンのOSはMicrosoft Windows XP Service Pack 2です。
アプリケーションソフトはMicrosoft Office PowerPoint 2007です。

発表用電子ファイル：
・条件：
上記アプリケーションソフトのバージョン以下のもので作成し保存したファイルを用意してください。
発表用データの画像データは、印刷用（標準300dpi）とは別にディスプレイ表示用に75dpiをご用意頂きデータサイズを小さくして頂けるようにご配慮願います。
発表用動画データは、wmv か mpg　を標準といたします。それ以外のフォーマットについてはやむを得ない場合に限り、事務局で事前表示確認を行います。

・使用準備（スタンバイ）：
アップロードデータと同じ発表用電子ファイルを、USBメモリーに記録し持参してください。

発表要領：② ポスター発表
・ポスターパネルは、床面より上に200cm(縦)×90cm(横)の大きさです。画鋲の使用が可能です。この範囲に収まるよう自由にお使いください。
・画鋲、セロテープ等は事務局で用意します。
・ポスターは、講演番号が表示されているパネルに、
1) 初日は12:10-13:15までに、
2) 2日目、3日目は9:00-10:00までに、各自掲示してください。
発表が終わり次第、速やかに撤去してください。
（未撤去のものは事務局で撤収します。ご了承ください。）
・会場の都合で、照明が十分行き届かない場所もあるかと思います。予め、ご了承をお願いします。（ポスターの配色は明るめ、文字は大きめがお勧めです。）

施設見学
以下の7コースを用意しています(各コース定員50名、先着順)。indicoでの参加登録の際に、参加不参加についてと、参加希望の場合はコースを選択してください。各施設間の移動には徒歩またはバスをご用意しています。
・第1コース：東大＋LINAC(15:05～18:00)
・第2コース：東大＋RCS(15:05～18:00)
・第3コース：タンデム＋LINAC(15:15～18:00)
・第4コース：タンデム＋MR(15:05～18:00)
・第5コース：LINAC＋RCS(15:15～18:00)
・第6コース：LINAC＋MR(15:05～18:00)
・第7コース：MR＋LINAC (15:05～18:00)　

以　上

第6回日本加速器学会年会　
組織委員会委員長　安東愛之輔
実行委員会委員長　吉川　博

連絡先：		日本加速器学会事務局内第6回日本加速器学会実行委員会
住所：		〒170-0013　東京都豊島区東池袋2-62-8-507 （有）ワーズ内
電話：		03-5960-3488
FAX：		03-5950-1292
mail：		pasj6@kasokuki.com

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