第6回日本加速器学会年会
------------ 第3回サーキュラー ------------
第6回日本加速器学会年会 組織委員長 安東 愛之輔 実行委員長 吉川 博 各位 梅雨の候、皆様には益々ご清栄のこと、お慶び申し上げます。 さて、｢第6回日本加速器学会年会｣の参加登録・入構について、施設見学、プロシーディングス執筆要領、indicoを使用したプロシーディングス・パワーポイントファイルのアップロードについてご案内を申し上げます。
■参加登録･発表申込等の手順 Indicoアカウント作成→参加登録→発表申込・アブストラクト提出→プロシーディングス提出 5/1〜会期中* 5/1〜6/15 7/1〜8/7 *入構証発送のために、7/20までに必ずお申し込み下さい(次の「参加登録」をご参照ください)。 【申込方法は昨年までと大きく異なります。以下のご案内を必ずお読みください】 今年は、参加登録、発表申込・アブストラクト提出、プロシーディング提出の際に、indicoというシステムを使用していただきます。最初に以下の「Ｉndicoアカウントの新規作成」手順を行ってください。作成後は、参加登録、発表申込・アブストラクト提出には最初に作成したindicoアカウントを使用してご登録ください(アカウントを使用することで、参加登録・発表申込の際の入力の手間が大幅に軽減できるようになっております)。 ●参加登録・発表申込はこちらから。 URL: http://beta.pasj.jp/MaKaC/conferenceDisplay.py?confId=0 ■Indicoアカウント作成 参加登録、発表申込の前にindicoアカウントを作成して頂く必要があります。以下の手順でアカウントを作成できます。 1.indicoにアクセスしたら、左側のメニューから、「参加登録フォーム」を選択してください。 2.ログイン画面が表示されますので、画面中央下部の「アカウントの新規作成」を選択してください。 3.画面の表示に従って、新規indicoユーザの登録を行ってください。 4.confirmをクリックすると、ご登録のメールアドレス宛に、indicoから確認メールが送信されます。メール本文中のリンクをクリックして、アカウントを有効化させてください。
■参加登録 受付開始:2009年5月1 日(金)〜 参加登録は会期中まで受け付けます。 申込方法:年会Webページ(indico)からご登録ください。参加登録の前に、上記indicoアカウントの作成手順に従ってアカウントの作成を行ってください。 アカウントの有効化が終了したら、indicoの「参加登録フォーム」からログインし、参加登録を行ってください。登録後も「参加登録の修正」で修正可能です。 原科研は原子力施設のため、入構の際には入構証が必要になります。参加登録者には事前に入構証を送付しますので、必ず事前に参加登録していただくようお願いします。 参加費：会期中来場時、会場受付にて申し受けます。 一般:5,000円、学生:2,500 円(アブストラクト集･プロシーディングス代を含む) 懇親会費：会期中会場受付にて申し受けます。 一般:4,000 円、学生:2,000 円
■施設見学 以下の6コースを用意しています(各コース定員50名、先着順)。indicoでの参加登録の際に、参加不参加についてと、参加希望の場合はコースを選択してください。各施設間の移動には徒歩またはバスをご用意しています。 ・第1コース：東大＋LINAC(15:05〜18:00) ・第2コース：東大＋RCS(15:05〜18:00) ・第3コース：タンデム＋LINAC(15:15〜18:00) ・第4コース：タンデム＋MR(15:05〜18:00) ・第5コース：LINAC＋RCS(15:15〜18:00) ・第6コース：LINAC＋MR(15:05〜18:00)
■当日の入構について 参加登録でもご案内したとおり、原子力科学研究所は原子力施設のため、事前に参加登録をしていただいた方全員に入構証をお送りします。年会期間中は入構証を必ずご携帯ください。参加登録がない場合や入構証をお忘れになった場合、正門の外で入構の手続きをしていただくことになります。 また、今回は自家用車での入構も可能です。車でのご来場を希望の方は、第6回日本加速器学会準備事務局(pasj6@kasokuki.com、担当:林)へ、乗車者氏名、車種、ナンバーをご連絡ください。入構証とは別に駐車許可証をお送りいたします。 なお、駐車可能台数には限りがありますので、ご来場の際にはできるだけ公共交通機関をご利用ください。なお、JR東海駅と原子力科学研究所間を往復するバスを学会側でご用意いたします（8:55、9:05、9:23に東海駅を発車するバスがあります）。
<以下は発表に関するご案内となっております。発表申込がお済みの方は必ずお読みください。> ■発表形式の公表 今年から、発表形式(口頭・ポスター)は年会プログラム委員会で決定することになりました。プログラム委員会は6月中旬に開催する予定です。プログラムが決定次第、学会ウェブサイト上でタイムテーブル・プログラムを公表いたします(公表の際には、発表申込者・加速器学会会員に対しては学会事務局からメーリングリストで案内が届きます)。 また、希望発表形式とは異なる発表形式になった発表者には、準備事務局から個別に連絡が届きます。
■プロシーディングス執筆要項 年会ウェブサイトにテンプレートを掲載しております。
プロシーディングス提出期間：7月1日(水曜日)〜8月7日(金曜日) プロシーディングス提出は、以下のindicoにアクセスしていただいて、右上の青字「login」よりログイン後、左側のメニュー「アップロード→プロシーディングス・発表資料のアップロード」からご提出ください。プロシーディングス提出の際にはプロシーディングス原稿提出とともに発表者情報(タイトル・著者名など)を確認・訂正いただきます。プロシーディングス原稿はPDFファイルとPDFを作成した元ファイル(wordやtexファイルなど)の2種類をご提出願います。提出済みのファイル・発表者情報は、締切日(8月7日)までは差し替え可能です。
■プレゼンテーションファイルのアップロード 口頭発表者には、当日発表用のプレゼンテーションのファイル（パワーポイントまたはPDFファイル）をindico上で管理していただくことが可能です。アップロードしたファイルは何度でも差し替え可能です。年会会場ではネットにつながる環境をご用意いたしますので、ノートパソコンをご持参いただければ、直前まで修正していただくことが可能です。 発表時には、indicoにつながるパソコンを演台に用意しますので、アップロードしたファイルを用いてご発表ください。
今後の主な予定 7月 1日 (水)〜8月7日(金) プロシーディングス原稿締切 7月20日(月・祝) 入構証を事前に送付する参加登録締切
第6回日本加速器学会年会 組織委員会委員長 安東愛之輔 実行委員会委員長 吉川 博
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